EfficioPrůvodceJak připravit podklady pro nový firemní web

Praktický průvodce / podklady

Jak připravit podklady pro nový web.

Pro smysluplný první návrh nepotřebujeme hotové technické zadání ani perfektní texty. Potřebujeme pochopit firmu, zákazníka, nabídku a cíl webu.

Autor: 8 min čtení
Krátká odpověď

Pět informací stačí k dobrému začátku.

Nejdůležitější podklad není logo. Je to jasná odpověď, komu firma pomáhá, s čím a jaký další krok má návštěvník na webu udělat.

Pro první domluvu stačí název firmy, hlavní nabídka, typický zákazník, cíl webu a přehled toho, co už máte k dispozici. Vše ostatní lze doplnit během práce.

Hotový text pro každou stránku není podmínkou. Často je efektivnější nejdřív postavit strukturu a teprve do ní připravit pracovní copy.

Minimální zadání

Co potřebujeme vědět před prvním návrhem.

Odpovědi nemusí být dlouhé. Jedna přesná věta je užitečnější než několik stran obecného firemního textu.

  1. Co firma nabízíVyjmenujte hlavní službu nebo produkt a vysvětlete, proč si ho zákazník pořizuje. Ne interní název, ale skutečný užitek.
  2. Pro koho web vznikáPopište typického zákazníka, jeho situaci a nejčastější pochybnost před oslovením firmy.
  3. Co má návštěvník udělatPoptávka, telefon, rezervace, nákup nebo návštěva provozovny. Jeden hlavní cíl pomůže udržet stránku soustředěnou.
  4. Jaký má být rozsahStačí orientačně: jednostránkový web, několik služeb, redesign nebo větší řešení. Přesnou strukturu navrhneme až z kontextu.
  5. Co už je k dispoziciLogo, barvy, fotografie, starý web, prezentace, katalog, reference a texty. Označte také podklady, které už neodpovídají realitě firmy.
Co poslat

Podklady rozdělte na rozhodnutí a materiály.

Rozhodnutí určují, co web říká a jak návštěvníka vede. Materiály jsou konkrétní soubory, které tuto cestu podporují. Pokud chybí rozhodnutí, větší množství fotografií ani textů návrh nezachrání.

Rozhodnutí, která potřebujeme potvrdit

  • hlavní nabídka a její priorita,
  • cílový zákazník a lokalita,
  • hlavní konverze,
  • služby, které musí být na webu samostatně,
  • obsah, který je povinný z právních nebo oborových důvodů.

Materiály, které mohou návrh výrazně zlepšit

  • logo ideálně ve vektorovém formátu SVG, PDF nebo AI,
  • původní fotografie v plné kvalitě, ne obrázky stažené ze sociálních sítí,
  • ověřitelné reference a jména klientů se souhlasem ke zveřejnění,
  • brand manuál, starší prezentace nebo tiskoviny,
  • přístupy k doméně, analytice a současnému webu až ve chvíli, kdy jsou skutečně potřeba.
Z praxe Efficio

U MD Ventures nebyl klíčovým podkladem počet fotografií, ale rozhodnutí, že tři oblasti — financování, nemovitosti a development — musí působit jako jedna firma a přitom mít vlastní cestu. U Ekonomického servisu naopak hrály zásadní roli lidské fotografie a konkrétní tým, protože důvěra byla součástí samotné služby.

Co může počkat

Není nutné mít všechno hotové předem.

Finální texty, kompletní fotobanka, přístupy k hostingu a přesné pořadí každé sekce mohou vzniknout nebo se potvrdit až podle prvního směru.

Pokud některé fotografie teprve vzniknou, pracujeme v návrhu s jasně označeným zástupným obsahem. Pokud chybí část textů, připravíme pracovní verzi, kterou následně společně zpřesníme.

Čas 24 hodin začínáme počítat až ve chvíli, kdy si potvrdíme, že máme minimální kontext a podklady potřebné pro smysluplný vizuální směr.

Váš projekt

Nemusíte mít hotové technické zadání.

Pošlete krátký kontakt přímo z tohoto průvodce. Začneme cílem, nabídkou a tím, co už máte k dispozici.